Cuadre diario
Fuera de servicio: qué hacía el cierre del día, por qué salió del menú y qué haría falta para cuadrar caja.
Fuera de servicio
El cuadre diario salió del menú. Sumaba lo cobrado del día, pero el sistema no lleva caja: sin fondo inicial, sin conteo físico, sin diferencia, sin salidas de gaveta y sin cierre por cajero, un "cuadre" no cuadra nada.
La pantalla y lo ya cerrado siguen accesibles escribiendo /cuadres en la
barra de direcciones, y el aviso de métodos sin clasificar está apagado.
Para el día a día, el reemplazo es Movimientos.
Lo que sigue describe lo que la pantalla hacía, para quien tenga cierres viejos que leer.
El cuadre responde una pregunta: cuánto entró hoy y en qué forma. No se teclea nada — el sistema lo calcula con los pagos ya registrados.
Cómo se hace
Reabrir un cuadre
El permiso Reabrir un cuadre cerrado existe en el catálogo de roles, pero ninguna pantalla lo usa: un cuadre cerrado se corrige volviendo a cerrar el día, que también pide PIN.
Una fila por moneda
Un día con cobros en pesos y en dólares cierra dos cuadres, uno por moneda. Los billetes no se mezclan ni se convierten: el efectivo en dólares es efectivo en dólares.
El desglose
| Columna | Qué junta |
|---|---|
| Efectivo | Lo que entró en billetes. |
| Transferencias | Transferencias bancarias. |
| Depósitos | Depósitos en cuenta. |
| Cheques | Cheques recibidos. |
| Crédito a favor | Lo que se pagó consumiendo crédito del cliente. No es dinero que entró hoy. |
| Sin clasificar | Cobros con una forma de pago que el cuadre no sabe ubicar. |
Y el total general, que es la suma.
«Sin clasificar» con monto es algo a revisar
Significa que hubo cobros con una forma de pago fuera de las conocidas: entran al total, pero no a ninguna de las columnas de arriba. Se ve en ámbar en la lista de cuadres y en el PDF, y al cerrar el día llega un aviso con las formas de pago que no se pudieron clasificar.
El desglose sale de la forma de pago de cada cobro
Si un cobro se registró con la forma equivocada, el cuadre lo refleja equivocado. El arreglo no es tocar el cuadre: es corregir el pago y volver a cerrar el día.
Cuando algo cambia después de cerrar
Se anula un pago del martes el jueves. El cuadre del martes ya no dice la verdad.
El sistema lo detecta y marca ese cuadre como desactualizado, con el momento del último cambio. No lo corrige solo, a propósito: un cuadre es una foto que alguien firmó.
El arreglo es volver a cerrar el día. Los totales se reemplazan y la marca desaparece.
Exportar
Dos formatos, con permiso propio:
- PDF — para imprimir y archivar. Lleva el nombre y el RNC de la empresa del cuadre, quién cerró y cuándo, el desglose y las notas. Si el cuadre está desactualizado, el PDF lo avisa arriba, antes de los números, para que nadie archive como buenos unos totales que ya no valen.
- Excel — para el contador.
Lo que no hace todavía
- El cuadre no tiene pestaña Historial. El cierre sí queda en Configuración → Auditoría como «Cerró el cuadre del día», con quién y cuándo — ver Auditoría.