Cuadre diario
Cerrar el día: cuánto entró, en qué forma de pago, y qué hacer cuando algo cambia después.
El cuadre responde una pregunta: cuánto entró hoy y en qué forma. No se teclea nada — el sistema lo calcula con los pagos ya registrados.
Cómo se hace
Una fila por moneda
Un día con cobros en pesos y en dólares cierra dos cuadres, uno por moneda. Los billetes no se mezclan ni se convierten: el efectivo en dólares es efectivo en dólares.
El desglose
| Columna | Qué junta |
|---|---|
| Efectivo | Lo que entró en billetes. |
| Transferencias | Transferencias bancarias. |
| Depósitos | Depósitos en cuenta. |
| Cheques | Cheques recibidos. |
| Crédito a favor | Lo que se pagó consumiendo crédito del cliente. No es dinero que entró hoy. |
| Sin clasificar | Cobros con una forma de pago que el cuadre no sabe ubicar. |
Y el total general, que es la suma.
«Sin clasificar» con monto es algo a revisar
Significa que hubo cobros con una forma de pago fuera de las conocidas: entran al total, pero no a ninguna de las columnas de arriba. Se ve en ámbar en la lista de cuadres y en el PDF, y al cerrar el día llega un aviso con las formas de pago que no se pudieron clasificar.
El desglose sale de la forma de pago de cada cobro
Si un cobro se registró con la forma equivocada, el cuadre lo refleja equivocado. El arreglo no es tocar el cuadre: es corregir el pago y volver a cerrar el día.
Cuando algo cambia después de cerrar
Se anula un pago del martes el jueves. El cuadre del martes ya no dice la verdad.
El sistema lo detecta y marca ese cuadre como desactualizado, con el momento del último cambio. No lo corrige solo, a propósito: un cuadre es una foto que alguien firmó.
El arreglo es volver a cerrar el día. Los totales se reemplazan y la marca desaparece.
Exportar
Dos formatos, con permiso propio:
- PDF — para imprimir y archivar. Lleva el nombre y el RNC de la empresa del cuadre, quién cerró y cuándo, el desglose y las notas. Si el cuadre está desactualizado, el PDF lo avisa arriba, antes de los números, para que nadie archive como buenos unos totales que ya no valen.
- Excel — para el contador.
Lo que no hace todavía
- El cuadre no tiene pestaña Historial. El cierre sí queda en Configuración → Auditoría como «Cerró el cuadre del día», con quién y cuándo — ver Auditoría.