Empresas
El nivel más alto del catálogo, y los datos que salen impresos en cada recibo y cada contrato.
La empresa es el nivel más alto de todo el sistema. De ella cuelgan los proyectos, y también los clientes, los recibos, los financiamientos, los contratos de alquiler y el personal.
Qué se carga
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | La razón social. Encabeza recibos y contratos |
| RNC | Identificación fiscal |
| Dirección | Sale impresa en los documentos |
| Teléfono | Contacto en los documentos |
| Logo | Se imprime en recibos y contratos |
| Sello digital | Se estampa en los documentos generados |
| Color principal | Identifica visualmente a la empresa |
Estos datos se imprimen
El nombre, el RNC, la dirección, el teléfono, el logo y el sello salen en cada recibo y en cada contrato que emita el sistema. Un error acá no queda en una pantalla: se propaga a todos los documentos, incluidos los que ya se entregaron.
Vale revisarlos dos veces antes de guardar, y avisar si hay que corregirlos después de haber emitido documentos.
Reglas
- El nombre no se puede repetir. Dos empresas no pueden llamarse igual.
- Una empresa puede desactivarse sin borrarla: deja de ofrecerse para trabajar, pero conserva todo su historial.
Trabajar con varias empresas
El sistema soporta más de una empresa a la vez. Cada persona ve en el selector de la barra superior sólo las empresas a las que tiene acceso, y todo lo que aparece en pantalla corresponde a la empresa activa en ese momento.
Ver Acceso y navegación para el detalle del selector.
Práctica. Abrir la empresa desde Configuración → Catálogo inmobiliario, revisar que el RNC y la dirección estén correctos, y confirmar que el logo se ve en un recibo emitido.