Solicitudes de alquiler
La etapa previa al contrato: cómo se evalúa un pedido de alquiler y por qué aprobarlo es la acción que crea la obligación.
La etapa previa al contrato: alguien pide alquilar una unidad, la empresa evalúa y decide.
Aprobar es lo que crea el contrato
No es un cambio de estado administrativo: al aprobar, el sistema crea el contrato de alquiler. Por eso la acción exige PIN de autorización.
El alta
Se elige el cliente, la unidad alquilable, el monto de renta propuesto y el depósito propuesto. El asistente tiene la misma estructura que el de nueva venta, para no obligar a aprender dos flujos distintos.
Cargar la solicitud ya reserva la unidad
Desde que se guarda, la unidad queda Reservado y no se le puede ofrecer a otro. Rechazar o retirar la solicitud la libera; aprobarla la mantiene reservada hasta que se firma el contrato, y ahí queda ocupada.
Los cuatro estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Ingresada, esperando decisión |
| Aprobada | Se generó el contrato |
| Rechazada | Se declinó, con su motivo |
| Retirada | El solicitante desistió |
Mientras está pendiente se le puede asignar o reasignar el asesor responsable.
La decisión
| Decisión | Qué pasa |
|---|---|
| Aprobar 🔐 | Exige PIN de administrador. Marca la solicitud como aprobada —con quién decidió y cuándo—, crea el contrato con su número CTA-… y agenda la cita de firma, todo en una sola operación |
| Rechazar | Queda rechazada, con el motivo, y libera la unidad |
| Retirar | Queda retirada y libera la unidad. Es para cuando el solicitante desiste, no para cuando la empresa declina |
Con qué estado nace el contrato
| Si la solicitud traía… | El contrato nace en… |
|---|---|
| Depósito propuesto | Pagando depósito |
| Sin depósito | Necesita firma |
Sólo se decide sobre una solicitud pendiente
Intentar aprobar una ya aprobada, o rechazar una retirada, devuelve un error explícito. La decisión se toma una vez.
Práctica. Cargar una solicitud con depósito propuesto, aprobarla, y comprobar que el contrato que se creó nació en Pagando depósito y no se deja firmar todavía.