Depósitos de garantía
El dinero de un tercero en custodia: sus cinco estados, las tres acciones que exigen PIN, y qué desbloquea cobrarlo.
El depósito que el inquilino entrega al inicio y que la empresa retiene como garantía hasta el final del contrato.
Es dinero de un tercero
Por eso las tres acciones sobre el depósito exigen PIN de autorización. No es ingreso de la empresa hasta que se aplica contra una deuda.
Los cinco estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Pactado, sin cobrar |
| Retenido | Cobrado y en poder de la empresa |
| Parcialmente aplicado | Se usó una porción para cubrir deudas |
| Aplicado | Se consumió por completo |
| Devuelto | Se le devolvió al inquilino |
Las tres acciones
| Acción | Qué hace | Cuándo |
|---|---|---|
| Pagar depósito 🔐 | Registra el ingreso y emite recibo. Desbloquea la firma del contrato | Al inicio |
| Aplicar a deuda 🔐 | Usa el depósito, total o parcialmente, para cubrir deudas del inquilino | Al cierre, si hay deuda |
| Devolver 🔐 | Libera el saldo del depósito al inquilino | Al cierre, si no hay deuda |
Cobrado por transferencia, el contrato espera la verificación
El depósito sigue Pendiente y el contrato no pasa a Necesita firma hasta que gerencia verifica el cobro en Revisión bancaria. Si mientras tanto se cobró por otra vía, al verificar la transferencia queda sin aplicar y se devuelve con Registrar devolución.
El depósito se cobra completo
No admite abonos parciales: es un monto fijo y el modal lo trae ya calculado, en sólo lectura. Igual que la separación en el circuito de venta.
El recorrido típico
Solicitud aprobada con depósito ──► contrato en «Pagando depósito»
│
├─ Pagar depósito 🔐 ──► depósito «Retenido», contrato «Necesita firma»
│
├─ Firmar contrato 🔐 ──► contrato «Activo», cuotas generadas
│
· · · vida del contrato · · ·
│
└─ Cierre
├─ ¿Hay deuda? ──► Aplicar a deuda 🔐 («Aplicado» / «Parcialmente aplicado»)
└─ ¿No hay? ──► Devolver 🔐 («Devuelto»)Cómo se registra cada acción
| Acción | Movimiento | ¿Recibo? | ¿Cuenta en el cuadre del día? |
|---|---|---|---|
| Pagar depósito | Ingreso | Sí, con diseño de depósito | Sí |
| Aplicar a deuda | Movimiento interno | No | No |
| Devolver | Salida | No | No |
Aplicar el depósito no es plata nueva —ya entró al cobrarlo—, y devolverlo es plata que sale: por eso ninguno de los dos emite recibo ni suma en el cuadre.
Práctica. Cobrar el depósito de un contrato y comprobar dos cosas: que se emitió su recibo con el diseño de depósito, y que el contrato pasó a Necesita firma solo.