Contratos de alquiler
El acuerdo vivo: sus ocho estados, el flujo de firma, y por qué todas las cuotas del contrato nacen el mismo día.
El acuerdo de arrendamiento vivo: quién alquila qué, por cuánto, desde cuándo, hasta cuándo y en qué estado está.
Los datos
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Número de contrato | CTA-… |
| Inquilino e inmueble | Las partes y el objeto |
| Fecha de inicio y de fin | La vigencia |
| Renta mensual y moneda | El canon |
| Día de cobro | El día del mes en que vence la cuota. Viene en 30 |
| ¿Cobra mora? | Un interruptor por contrato. Viene apagado |
| Porcentaje de mora | El recargo, si la mora está activa |
| Notas |
Si el mes no tiene ese día
El día de cobro se ajusta al último día del mes: un contrato con día 30 vence el 28 —o el 29— en febrero.
Los ocho estados
| Estado | Qué significa | Cómo se llega |
|---|---|---|
| Cobrando depósito | Falta cobrar el depósito antes de firmar | Al aprobar una solicitud con depósito |
| Por firmar | Listo para firmar | Al aprobar sin depósito, o al cobrarse el depósito |
| Activo | Vigente y cobrando | Al firmar |
| En mora | Con cuotas vencidas | ⚙️ El sistema, a las 2:30 |
| Vencido | Llegó a su fecha de fin | ⚙️ El sistema, a las 3:00 |
| Renovado | Se reemplazó por uno nuevo | Al renovar |
| Cancelado | Terminado anticipadamente | Manual |
| Finalizado | Cierre natural | Manual |
Firmar y activar
Las cuotas de alquiler nacen todas juntas
No hay un proceso mensual que las vaya creando. Si un contrato de dos años se activa hoy, sus 24 cuotas quedan creadas hoy, con su fecha de vencimiento anclada al día de cobro.
Es la diferencia más grande con el circuito de venta, donde el plan se materializa recién al cobrarse el inicial.
Cada cuota recorre los mismos cuatro estados que en venta —Pendiente, Parcial, Pagada, Vencida— y se recalculan solos con cada cobro. Si algo quedó incompleto, regenerar las cuotas faltantes es una corrección con permiso propio, no un flujo normal.
En el detalle del contrato, el Cronograma de rentas muestra una fila por mes con estas columnas, en este orden: Mes, Vencimiento, Renta, Pagado, Mora, Pendiente y Estado. Se puede filtrar por estado.
Las otras acciones
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Editar | Corrige renta, día de cobro, mora y notas |
| Cancelar 🔐 | Termina el contrato anticipadamente. Exige motivo |
| Finalizar 🔐 | El cierre natural del contrato |
| Renovar 🔐 | Crea un contrato nuevo con nueva vigencia y, si aplica, nueva renta. El anterior queda Renovado |
| Contrato PDF | Genera el documento — mismo módulo que el de venta, ver Contratos de venta |
La pestaña Historial del contrato muestra lo que se hizo sobre él —rentas cobradas y anuladas, depósito, cargos, moras y cambios de estado— con quién y cuándo. Ver Auditoría.
Reglas del sistema
Una unidad con contrato vivo no admite otro
Un contrato en Por firmar, Cobrando depósito, Activo, En mora o Vencido bloquea la creación de uno nuevo sobre la misma unidad: ya está comprometida. Hay que cerrar el anterior primero.
- ⚙️ Vencimiento automático a las 3:00. El sistema marca como Vencido lo que pasó su fecha de fin y libera la unidad.
- ⚙️ Morosidad automática a las 2:30. Después de generar la mora, evalúa qué contratos tienen cuotas vencidas y los pasa a En mora.
El horario completo de la noche está en Fechas y procesos nocturnos.
Práctica. Sobre el contrato creado en Solicitudes: cobrar el depósito, firmar, y contar las cuotas que se generaron de una sola vez.