Contratos de alquiler
El acuerdo vivo: sus ocho estados, el flujo de firma, y por qué todas las cuotas del contrato nacen el mismo día.
El acuerdo de arrendamiento vivo: quién alquila qué, por cuánto, desde cuándo, hasta cuándo y en qué estado está.
Los datos
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Número de contrato | CTA-… |
| Inquilino e inmueble | Las partes y el objeto |
| Fecha de inicio y de fin | La vigencia |
| Renta mensual y moneda | El canon |
| Día de pago | El día del mes en que vence la cuota. Viene en 30 |
| Aumento anual del canon | El porcentaje que sube la renta en cada aniversario del contrato, sobre la renta del año anterior |
| Cobrar mora por atraso | Un interruptor por contrato. Viene apagado |
| Porcentaje de mora por atraso | El recargo, si la mora está activa. El formulario propone 5% |
| Notas |
Si el mes no tiene ese día
El día de pago se ajusta al último día del mes: un contrato con día 30 vence el 28 —o el 29— en febrero.
Los ocho estados
| Estado | Qué significa | Cómo se llega |
|---|---|---|
| Pagando depósito | Falta cobrar el depósito antes de firmar | Al aprobar una solicitud con depósito |
| Necesita firma | Listo para firmar | Al aprobar sin depósito, o al cobrarse el depósito |
| Activo | Vigente y cobrando | Al firmar |
| En mora | Con cuotas vencidas | ⚙️ El sistema, a las 2:30 |
| Vencido | Llegó a su fecha de fin con saldo pendiente | ⚙️ El sistema, a las 3:00 |
| Renovado | Se reemplazó por uno nuevo | Al renovar |
| Cancelado | Terminado anticipadamente | Manual |
| Finalizado | Cierre natural: llegó a su fecha de fin sin saldo | ⚙️ El sistema, a las 3:00 |
Firmar y activar
Las cuotas de alquiler nacen todas juntas
No hay un proceso mensual que las vaya creando. Si un contrato de dos años se activa hoy, sus 24 cuotas quedan creadas hoy, con su fecha de vencimiento anclada al día de pago.
Es la diferencia más grande con el circuito de venta, donde el plan se materializa recién al cobrarse el inicial.
Cada cuota recorre los mismos cuatro estados que en venta —Pendiente, Parcial, Pagada, Atrasada— y se recalculan solos con cada cobro. Si algo quedó incompleto, regenerar las cuotas faltantes es una corrección técnica que no tiene pantalla: la hace el equipo técnico.
En el detalle del contrato, el Cronograma de rentas muestra una fila por mes con estas columnas, en este orden: Mes, Vencimiento, Renta, Pagado, Mora, Pendiente y Estado. Se puede filtrar por estado.
Las otras acciones
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Cancelar contrato 🔐 | Desde el menú ⋯. Termina el contrato anticipadamente. Exige motivo |
| Renovar contrato 🔐 | Desde el menú ⋯. Crea un contrato nuevo con nueva vigencia y, si aplica, nueva renta. El anterior queda Renovado |
| Preparar contrato / Editar contrato / Detalle del contrato | El documento del contrato: se prepara, se edita mientras no está firmado y, firmado, se consulta. Mismo módulo que el de venta, ver Contratos de venta |
| Ver contrato / Ver contrato firmado | Abre el documento emitido o el ejemplar firmado |
Los términos del contrato —renta, día de pago, mora, notas— no se editan desde la pantalla; el botón Editar contrato cambia el documento, no los términos. Tampoco hay un botón para finalizar: el cierre natural lo hace el sistema solo (ver abajo).
La pestaña Historial del contrato muestra lo que se hizo sobre él —rentas cobradas y anuladas, depósito, cargos, moras y cambios de estado— con quién y cuándo. Ver Auditoría.
Reglas del sistema
Una unidad con contrato vivo no admite otro
Un contrato en Necesita firma, Pagando depósito, Activo, En mora o Vencido bloquea la creación de uno nuevo sobre la misma unidad: ya está comprometida. Hay que cerrar el anterior primero.
- ⚙️ Vencimiento automático a las 3:00. Lo que pasó su fecha de fin sin saldo pendiente pasa a Finalizado y libera la unidad. Si todavía debe algo, pasa a Vencido: se sigue cobrando y la unidad no se libera; cuando queda saldado, la corrida de la noche lo finaliza y la libera.
- ⚙️ Morosidad automática a las 2:30. Después de generar la mora, evalúa qué contratos tienen cuotas vencidas y los pasa a En mora.
El horario completo de la noche está en Fechas y procesos nocturnos.
Práctica. Sobre el contrato creado en Solicitudes: cobrar el depósito, firmar, y contar las cuotas que se generaron de una sola vez.