Manual ALTHOS
Alquileres

Cargos y mantenimiento

Lo que se cobra fuera de la renta, y la bitácora de incidencias y reparaciones de un inmueble alquilado.

Cargos extraordinarios

Cobros que no son la renta mensual: reparaciones a cargo del inquilino, servicios, penalidades, mantenimiento extraordinario.

Los cuatro estados

EstadoQué significa
PendienteCreado, sin cobrar
ParcialCobrado en parte
PagadoCobrado por completo
CanceladoSe decidió no cobrarlo

El flujo

Contrato → CargosNuevo cargo: concepto y monto.
El cargo queda pendiente.
🔐 Cobrarlo genera su pago y su recibo.
O cancelarlo, si no corresponde.

Cobrar un cargo exige PIN

Crearlo y cancelarlo no. Es la misma lógica de siempre: lo que mueve dinero pide autorización.

Mantenimiento

La bitácora de incidencias y reparaciones de un inmueble alquilado: qué se rompió, quién lo atiende y si se resolvió. Se abre desde la unidad o desde el contrato.

Los tres estados

AbiertoEn procesoResuelto

El flujo

Abrir el ticket desde la unidad o desde el contrato.
Describir la incidencia.
Ir moviendo el estado a medida que se atiende.
Cerrarlo como resuelto.

Tipo, responsable del costo y prioridad todavía no se guardan

La ventana Reportar mantenimiento los pide, pero el ticket guarda sólo la descripción, el costo estimado, la fecha y los detalles. Si importa quién paga la reparación o cuán urgente es, anotarlo en Detalles.

Relación con el inventario

Si la reparación deja la unidad fuera de servicio, hay que marcar su disponibilidad como En mantenimiento en el catálogo. El ticket y el estado de la unidad son dos cosas distintas: abrir el ticket no cambia la disponibilidad solo — ver Unidades.

Práctica. Crear un cargo por una reparación, abrir su ticket de mantenimiento, cobrar el cargo y cerrar el ticket.

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