Panel administrativo
La vista de dirección: cartera, dinero que entró, patrimonio y obligaciones de todas las empresas, en pesos o en dólares, y los gastos con los pagos fijos y la caja chica.
El panel administrativo es el resumen financiero del sistema completo: cuánto hay programado, cobrado y vencido, de dónde y por dónde entró el dinero, cuánto vale el inventario, qué debe la empresa y cuánto cuesta operar. Mira todas las empresas a la vez.
Se entra desde el menú lateral, Panel administrativo. Tiene dos pestañas:
| Pestaña | Qué muestra | Permiso |
|---|---|---|
| Cartera | Todo lo de esta página hasta La pestaña Gastos | Ver el panel administrativo |
| Gastos | Las salidas de las cuentas de la empresa y los pagos fijos | Ver los gastos en el panel de la Dirección |
Quien tiene sólo uno de los dos permisos entra directo a esa vista, sin pestañas. Es el caso de GERENCIA: de arranque ve el panel con la vista Gastos y nada más; la cartera sigue siendo de ADMINISTRACIÓN y DIRECCIÓN.
Las acciones de arriba
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Ventas / Rentas / Todo | Qué cartera se mira: financiamientos, contratos de alquiler o las dos juntas |
| Pesos (DOP) / Dólares (USD) | La moneda de toda la vista. Se recuerda para la próxima vez |
| Exportar | Descarga el árbol de empresas y proyectos en CSV, en la moneda elegida |
| Actualizar | Recalcula el panel ahora. Al pasar el mouse dice de cuándo son los datos |
Todo en una sola moneda
Cada monto del panel sale en la moneda elegida, ya convertido. Nunca hay montos en dos monedas lado a lado.
| Qué | A qué tasa |
|---|---|
| Programado, pendiente, vencido, por vencer, antigüedad de la mora, montos de cada financiamiento o contrato, inventario, depósitos, crédito a favor, cargos pendientes, nómina | La tasa de hoy: es lo que valen ahora |
| Lo cobrado (histórico, por concepto, mes a mes) y los cuadres | La tasa de su fecha, o la que quedó guardada en el pago |
Es la misma regla de Monedas y tasas.
Sin tasa, el monto queda afuera
Si no hay tasa del dólar registrada hoy, o un cobro es de una fecha sin tasa, ese monto no se suma a los totales: nunca se convierte 1:1. Arriba de los indicadores aparece un aviso que lo dice. Se corrige registrando la tasa en Configuración → Tasa del dólar y tocando Actualizar.
De cuándo son los datos
El panel no se calcula al abrirlo: recorre la cartera entera de todas las empresas y eso toma tiempo. Se guarda una foto que se renueva cada hora entre las 7:00 y las 19:00, en las dos monedas. Actualizar hace una foto nueva en el momento.
Si todavía no hay foto —por ejemplo, justo después de una actualización del sistema— la pantalla lo dice y ofrece Recalcular ahora.
Qué muestra
| Bloque | Contenido |
|---|---|
| Indicadores | Empresas, proyectos y financiamientos o contratos; Recaudado (con el histórico a su tasa), Por vencer y Vencido |
| De dónde entró | Lo cobrado en el mes por concepto: separación, inicial, cuotas, abono a capital, renta, depósito, cargos |
| Por dónde entró | Lo cobrado en el mes por forma de pago, según los cuadres; lo que el cuadre no supo clasificar va aparte |
| Cobranza mes a mes | Los últimos trece meses |
| Inventario valorado | Unidades y valor por disponibilidad |
| Lo que la empresa debe | Depósitos retenidos, crédito a favor de clientes y cargos pendientes |
| Lo que cuesta operar | La última quincena de nómina: bruto, deducciones, neto y costo patronal |
| Antigüedad del saldo vencido | Lo vencido en tramos de 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días |
| Ocupación de inventario | Cuántas unidades hay en cada estado |
| Árbol | Empresa → proyecto → financiamientos o contratos, con programado, recaudado, por vencer y vencido en cada nivel |
«Por dónde entró» depende de los cuadres diarios
Ese bloque se arma con los cuadres del día, y el cuadre diario está fuera de servicio. Para los días sin cuadre cerrado puede salir vacío o incompleto. Para saber qué entró por cada forma de pago, ver Movimientos.
El árbol
La barra de la tabla filtra por búsqueda (empresa, proyecto, número o cliente), empresa y estado, y tiene Expandir todo / Colapsar todo. Un financiamiento o contrato cuyo monto no se pudo convertir muestra «—».
Práctica. Abrir el panel en pesos, anotar el Vencido, cambiar a dólares y comprobar que es la misma cifra dividida por la tasa de hoy. Después mirar Cobranza mes a mes: un mes viejo en dólares usa la tasa de ese mes, no la de hoy.
La pestaña Gastos
Lo que salió de las cuentas de la empresa, para la Dirección: las salidas del día, la semana o el mes, y cómo van los pagos fijos y la caja chica de cada compañía. Los datos salen de Gastos en el momento: no es una foto, y Actualizar y el selector de moneda no aplican acá.
Con una empresa activa muestra esa; sin empresa activa, todas.
Acá no se convierte: cada moneda va por separado
A diferencia de la cartera, los gastos no se pasan a una sola moneda: hay una tarjeta por moneda y pesos y dólares nunca se suman.
El período
Diario / Semanal / Mensual elige el corte, y las flechas mueven hacia atrás y hacia adelante, hasta hoy. Arranca en hoy. La semana va de lunes a domingo.
Qué muestra
| Bloque | Contenido |
|---|---|
| Salidas a terceros, una tarjeta por moneda | Lo que salió en transferencias directas —monto más impuesto—, cuántas fueron y el impuesto. Debajo, el mismo número del período anterior y, aparte, lo que se movió entre cuentas propias |
| Por cuenta | Cada cuenta de origen con lo que fue a terceros y lo que fue entre cuentas propias |
| Tendencia | Las salidas a terceros de los últimos 7 días, 8 semanas o 6 meses, por moneda |
| Pagos fijos del mes | Por compañía: por pagar, vencido, pagado y omitido, y si quedan pagos fijos sin generar |
| Caja chica | Por compañía, de la quincena que corresponde al período elegido —el bloque la nombra: Quincena del 1 al 15 de …—: el saldo al cierre de la quincena (en rojo si es negativo), lo gastado, las reposiciones autorizadas y lo que está por autorizar. Ver Caja chica |
| Comisiones pagadas | Reservado: dice que todavía no está disponible. El módulo no existe aún |
Las transferencias propias van aparte
Pasar plata de una cuenta de la empresa a otra no es un gasto: la empresa sigue teniendo ese dinero. Por eso el número grande es a terceros, y lo movido entre cuentas propias se muestra separado y no se le suma.
Los préstamos entre cuentas no aparecen en el panel: están en el reporte de Préstamos.
Quien además puede ver los gastos, los pagos fijos o la caja chica tiene los enlaces Ver reportes de gastos —abre el resumen del mismo período—, Ver pagos fijos y Ver caja chica.