Numeración de documentos
Qué serie no puede tener huecos y por qué, y cuáles sí pueden saltarse un número sin que sea un problema.
El sistema emite números correlativos para varios documentos. Hay una distinción legal que conviene explicar en la capacitación, porque determina cuándo un salto es un problema y cuándo no.
| Serie | Prefijo | ¿Puede tener huecos? |
|---|---|---|
| Recibo | REC- | ❌ No. Serie contigua obligatoria |
| Pago | PAG- | ✅ Sí |
| Cliente | CLI- | ✅ Sí |
| Financiamiento | FIN- | ✅ Sí |
| Empleado | EMP- | ✅ Sí |
| Préstamo a empleado | PR- | ✅ Sí |
| Contrato de alquiler, solicitud de alquiler, solicitud de empleado, código de usuario | — | ✅ Sí |
Por qué la distinción
El recibo es el comprobante del dinero, y un comprobante con saltos que nadie sabe explicar no sirve como prueba. El sistema garantiza que su serie sea contigua: si algo falla mientras se emite un recibo, el número se devuelve y no se quema.
Todavía no es un comprobante fiscal
REC-000123 es una serie interna de la empresa. El sistema no emite NCF
ni calcula ITBIS: la serie está preparada para serlo —por eso es contigua— pero
hoy no está autorizada por la DGII. Ver Recibos.
Los demás son identificadores internos de negocio. Un salto entre
PAG-000120 y PAG-000122 no es un problema de auditoría — significa que un
intento de cobro se abortó a mitad de camino.
Qué hacer ante un salto
En la serie de recibos: reportarlo. No debería pasar.
En cualquier otra serie: nada. No hay que corregirlo ni justificarlo.
Por qué no se hace todo contiguo
Garantizar una serie sin huecos tiene un costo: obliga a serializar las operaciones, y bajo carga eso significa que dos cobros simultáneos tienen que esperarse. Se paga donde la ley lo exige —el comprobante fiscal— y no donde no aporta nada.