Empleados
La ficha: quién es, cuánto gana, por dónde cobra y qué se le retiene.
Los datos que mueven plata
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Sueldo mensual | Obligatorio. Base de todo lo demás. |
| Sueldo quincenal | Opcional. Si está vacío, la quincena usa la mitad del mensual. |
| Dieta | Monto fijo por quincena. Se precarga en cada nómina y no paga TSS ni ISR: es reintegro de gasto, no salario. |
| Cotiza TSS | Si se apaga, no se le descuentan AFP ni SFS, y tampoco se calculan los aportes del empleador. |
| Retiene ISR | Si se apaga, no se le retiene impuesto sobre la renta. |
| Cobra por transferencia | Define si hace falta cuenta bancaria. |
| Banco | El catálogo es el mismo que usan los cobros. |
Los dos interruptores no son decorativos
Antes existían en la ficha y nadie los leía: el sistema no descontaba nada. Hoy apagan de verdad el cálculo, por persona.
El resto de la ficha
Puesto (catálogo editable), fecha de ingreso, fecha de salida y su motivo, documentos de identidad —igual que en clientes, varios y de cualquier tipo— y los archivos del legajo.
El historial salarial
Cada cambio de sueldo queda registrado: el valor anterior, el nuevo, quién lo hizo y cuándo. No es un campo que se pisa — es una tabla que crece.
Sirve para dos cosas: responder "¿desde cuándo gana esto?" sin adivinar, y justificar una liquidación.
Dar de baja
Se carga la fecha de salida y el estado pasa a inactivo. Esa fecha no es cosmética: decide si la persona entra en la quincena que trabajó. Ver Nómina.
Un inactivo sin fecha de salida desaparece de la nómina
Sin fecha, el sistema no tiene con qué afirmar que trabajó el período, así que lo deja afuera. Dar de baja siempre con fecha.