Historial de nómina
Dónde se consultan las quincenas y regalías: totales, padrón, hoja firmada, rastro, reimpresión, volantes y reapertura.
Una quincena completada no tiene página propia: todo lo que pasó con ella se consulta en el Historial, una ventana a pantalla completa que se abre con el botón Historial del encabezado de Nómina.
También se llega desde:
- Completar una quincena o la regalía: el Historial se abre solo, con ella seleccionada.
- La ficha del empleado, pestaña Sueldo y pagos: un clic en una quincena completada de su historial de pagos.
- Un enlace directo: la dirección de Nómina con
?historial=y el identificador de la quincena abre esa quincena. Sirve para compartirla.
La lista
A la izquierda, todas las quincenas y regalías de la empresa, agrupadas por mes y con la regalía pascual del año primero. Cada una muestra su número, su estado (Abierta en azul, Completada en verde), el período y el neto. Arriba hay una búsqueda por número o por mes.
El detalle
A la derecha, la quincena elegida.
Encabezado y acciones
El número, el estado, el período y la fecha de pago. Las acciones dependen del estado:
| Estado | Acciones |
|---|---|
| Completada | Reimprimir, Enviar volantes y Reabrir. |
| Abierta | Reimprimir e Ir a la quincena (o Ir a la regalía), que cierra el Historial y lleva al tablero. |
Reimprimir ofrece dos documentos: Volantes de pago (todos los volantes de esa quincena en un solo PDF, uno por página) y Listado de firmas (el listado de pago). Ver Listado de pago y volantes.
Los números
Cuatro tarjetas: Neto, Bruto, Deducciones y Costo patronal.
Resumen
| Dato | Qué dice |
|---|---|
| Empleados | Cuántos entraron en la quincena. |
| Pagados | Cuántos se marcaron como pagados. |
| Hoja firmada | Si se subió el listado firmado. |
| vs. quincena anterior | Cuánto subió o bajó el neto, en porcentaje y en pesos. El detalle por empleado está en Variación. |
| Preparó y Aprobó | Los firmantes registrados. |
Padrón
El mismo padrón del tablero, sólo de lectura: sueldo quincenal, otros ingresos, dieta, descuentos, neto, método, si se pagó y las observaciones de cada línea. Para corregir un monto hay que reabrir la quincena. En la regalía, las columnas son Regalía y Ajuste.
Hoja firmada y rastro
- Hoja firmada: el archivo, su tamaño, quién lo subió y cuándo, con Descargar.
- Rastro: la historia de la quincena en orden — cuándo se generó, cuándo se recalculó, cuándo se subió la hoja, cuándo se completó, cada reapertura con su motivo y cada envío de volantes, con quién lo hizo.
Enviar volantes
Sólo con la quincena completada: lo de una abierta todavía puede cambiar, y un correo enviado no se corrige.
Enviar volantes abre la lista de los empleados que tienen correo en su ficha, todos marcados. Se desmarca a quien no corresponda y se envía. Cada uno recibe su volante en PDF adjunto, y el envío queda en el rastro. Un fallo con un empleado no corta el resto.
Sólo al correo de la ficha
El volante lleva el sueldo, así que no hay forma de escribir otra dirección: sale al correo registrado en la ficha del empleado. Quien no tiene correo no aparece en la lista: se le agrega en la ficha y se vuelve a enviar.
Reabrir
Reabrir pide un motivo de al menos 5 caracteres. Al confirmar:
- Se deshacen los cobros de préstamo que hizo el cierre, y las vacaciones pagadas vuelven a Programadas.
- El motivo, quién reabrió y cuándo quedan en el rastro.
- El Historial se cierra y el sistema lleva a la pestaña Quincena con esa quincena abierta, lista para corregir.
Después se vuelve a completar como cualquier quincena: 100 % pagado, hoja firmada y los tres firmantes.