Listado de pago y volantes
La hoja que firma cada empleado al cobrar, el volante de pago, el envío por correo y Mis pagos.
La nómina produce dos papeles: el listado de pago, que firma cada empleado al cobrar y que firman quienes preparan, revisan y aprueban; y el volante de pago, el detalle de una quincena para un empleado.
El listado de pago
Sale con Imprimir hoja en el tablero de la quincena o de la regalía, y con Reimprimir → Listado de firmas en el Historial. Antes de abrirlo se eligen los firmantes — ver Imprimir la hoja.
Es una hoja carta horizontal con:
Cada tabla tiene las columnas #, Empleado (nombre y cédula), Base, Otros ingresos, Dieta, Descuentos, Neto y Firma de recibido: una línea en blanco donde el empleado firma al cobrar. Cada grupo cierra con su subtotal.
- El encabezado de la tabla se repite en cada página y ninguna fila se parte entre dos páginas.
- Todas las tablas usan los mismos anchos, así que los montos quedan alineados de un grupo al otro.
- El pie de cada página lleva la empresa, el número, la fecha de emisión y Página X de Y.
- En la regalía, la columna Base se llama Regalía y no hay columna de dieta.
El papel no suma por su cuenta
Los subtotales y totales los calcula el servidor con los mismos montos de la pantalla. El listado sólo los imprime: lo que dice el papel es lo que dice el sistema.
Después de pagar y firmar, el listado se escanea y se sube con Subir hoja firmada. Ver Subir la hoja firmada.
El volante de pago
Tiene el mismo diseño que los recibos: logo y datos de la empresa arriba, y celdas con etiqueta. Trae:
- La quincena con sus días: 2da quincena de junio 2026 · del 16 al 30 de junio. En febrero, del 16 al 28 o 29. En la regalía dice Regalía pascual y el año.
- El empleado: nombre, documento, código, posición y fecha de ingreso. La forma de pago no va: el volante desglosa el pago, no dice cómo se hizo.
- Ingresos y deducciones lado a lado. Cada deducción dice de dónde sale: AFP y SFS con su base y su tasa, el ISR con su base gravable, y un préstamo descontado en parte con la cuota completa y lo que quedó pendiente. Un ajuste de regalía sale con su descripción.
- Los totales y el ISR retenido en el año, incluida esta quincena.
- El neto a pagar destacado, con la fecha de pago.
"Emitido el" es el día en que se completó la quincena: el mismo volante bajado dos veces dice la misma fecha. El sueldo mensual no se imprime.
Dónde se saca
| Desde | Qué sale |
|---|---|
| Historial → Reimprimir → Volantes de pago | Todos los volantes de la quincena en un solo PDF, uno por página. Sirve para imprimirlos y entregarlos en mano. |
| Historial → Enviar volantes | Cada volante al correo de su empleado. Ver abajo. |
| Mi portal → Mis pagos | El empleado descarga el suyo. Ver abajo. |
Enviar los volantes por correo
Desde el Historial, con la quincena completada: Enviar volantes muestra los empleados que tienen correo, todos marcados; se desmarca a quien no corresponda y se envía. Cada uno recibe su volante en PDF. Un fallo con un empleado no corta el resto, y el envío queda en el rastro de la quincena. Ver Enviar volantes.
Sólo al correo de la ficha
El volante lleva el sueldo, así que no hay forma de escribir otra dirección: sale al correo registrado en la ficha del empleado. Si no tiene, se agrega ahí. Y sólo con la quincena completada: lo de una abierta todavía puede cambiar, y un correo enviado no se corrige.
Mis pagos: lo que ve el empleado
Cada empleado con usuario en el sistema tiene Mi portal → Mis pagos:
- Sus quincenas completadas, con ingresos, descuentos, neto y si ya se le pagó.
- Ver volante abre el PDF en el visor, que también lo descarga.
Sólo aparecen las quincenas completadas. Si se reabre una quincena, desaparece de Mis pagos hasta que se vuelva a completar.
Cada uno ve lo suyo
El sistema identifica al empleado por el usuario con el que entró. No hay forma de pedir el volante de otra persona. Un usuario que no está vinculado a una ficha de empleado ve el aviso «Tu usuario no está vinculado a un empleado»: el usuario se crea con Generar usuario en la ficha del empleado, y su rol tiene que incluir el permiso Ver mis pagos de nómina.
Cómo se llaman los archivos
Los PDF y el Excel se descargan con un nombre que dice qué son, no un código:
| Documento | Nombre del archivo |
|---|---|
| Listado de pago | Listado de pago - 1ra quincena de septiembre 2026 - NOM-2026-Q17.pdf |
| Todos los volantes | Volantes de pago - 1ra quincena de septiembre 2026 - NOM-2026-Q17.pdf |
| Volante de un empleado (portal y correo) | Volante de pago - Johan Linares - 1ra quincena de septiembre 2026.pdf |
| Excel de la quincena | Nómina - 1ra quincena de septiembre 2026 - NOM-2026-Q17.xlsx |
En la regalía, el período dice Regalía pascual 2026. Al imprimir o guardar como PDF desde el visor, el navegador propone el título del documento, que sigue la misma idea.