Nómina

Una quincena es un período (año, mes, primera o segunda) con una línea por empleado. Cada línea tiene su sueldo base, sus conceptos y su neto.

Quién entra en la quincena

El padrón se arma mirando el período, no sólo el estado actual:

Situación	¿Entra?
Activo, ingresó antes del fin del período	Sí
Ingresó después del fin del período	No
Se fue dentro del período (con fecha de salida)	Sí — trabajó parte de la quincena
Inactivo sin fecha de salida	No

Quien sale a mitad de quincena cobra el quincenal completo

Y el operador lo corrige a mano si corresponde. Prorratear la salida es tema de la liquidación, que arrastra vacaciones, preaviso y cesantía — todavía no está en el sistema.

Cada línea se arma con conceptos tipados. Los que calcula el sistema no se teclean; los manuales se cargan desde el editor de la línea: al tocar el monto de Otros ingresos, Dieta o Descuentos se abre la ventana Desglose de conceptos de ese empleado.

Devengados

Sueldo base (automático) más los que se agreguen: horas extra, comisión, bono, incentivo, otros ingresos (con etiqueta libre) y la dieta.

La dieta no paga TSS ni ISR

Es la diferencia que más se nota: un bono de 2,000 y una dieta de 2,000 suben el bruto igual, pero descuentan distinto. La dieta es reintegro de gasto.

Deducciones

AFP y SFS se calculan sobre la base cotizable —el sueldo más los devengados gravados, sin la dieta— con las tasas y los topes de Configuración. ISR se calcula anualizando la base y aplicando la escala progresiva. Después van los manuales: adelanto, otros descuentos, y las cuotas de préstamo.

Costo patronal

AFP y SFS del empleador, riesgos laborales e INFOTEP. Son informativos: no tocan el neto del empleado. Salen en su propia hoja del Excel.

El neto

neto = sueldo base + devengados − deducciones

El cálculo lo hace el backend, no la pantalla. El editor de conceptos muestra una vista previa en vivo mientras se escribe, y si el neto da negativo lo marca en rojo y dice cuánto falta — no deja guardar una línea que le debe plata a la empresa.

Cerrar la quincena

Revisar las líneas y cargar las excepciones.

Completar la quincena. Se pueden dejar los tres firmantes —preparó, revisó, autorizó— que salen impresos sobre las rayas de la hoja y en el Excel. Son opcionales.

Al cerrar, las cuotas de préstamo del período se cobran solas.

Reabrir

Se puede, con motivo obligatorio. No es un capricho: reabrir deshace los cobros de préstamo que hizo el cierre, y esa reversión no puede quedar sin explicación. Queda registrado quién reabrió y por qué.

Los exportes

Excel de la quincena — con las columnas de la planilla del cliente en su orden, el desglose por concepto después, y una segunda hoja de costo patronal.
Hoja imprimible — para firmar.
Volante de pago — el PDF de un empleado en esa quincena: ingresos, deducciones y neto. Se descarga desde la fila del empleado.
Excel del histórico — una fila por quincena con su total, empleados y estado. Respeta el filtro de año de la pantalla: sin filtro, salen todas.

Mis pagos: lo que ve el empleado

Cada empleado con usuario en el sistema tiene Mi portal → Mis pagos:

Sus quincenas completadas, con ingresos, descuentos, neto y si ya se le pagó.
Ver volante abre el PDF en el visor, que también lo descarga.

Sólo aparecen las quincenas completadas: lo de una quincena abierta todavía puede cambiar, y un volante ya descargado no se corrige. Si se reabre una quincena, desaparece de Mis pagos hasta que se vuelva a completar.

Cada uno ve lo suyo

El sistema identifica al empleado por el usuario con el que entró. No hay forma de pedir el volante de otra persona. Un usuario que no está vinculado a una ficha de empleado ve el aviso «Tu usuario no está vinculado a un empleado»: el usuario se crea con Generar usuario en la ficha del empleado, y su rol tiene que incluir el permiso Ver mis pagos de nómina.

Antes de usar la nómina en producción

Las once claves de cálculo —las seis tasas de AFP, SFS, riesgos laborales e INFOTEP, los tres multiplicadores de tope y la escala de ISR— vienen con valores de referencia que nadie del lado contable confirmó. El motor calcula lo que diga la tabla: una tasa vieja descuenta mal todas las quincenas.

Y el salario mínimo cotizable arranca en 0, que el sistema trata como sin tope —a propósito, para no inventar una cifra legal—. Mientras siga en cero, a los sueldos altos se les descuenta de más y ninguna pantalla lo avisa.

Las once se cargan en Configuración → Parámetros globales, sección Nómina.