Regalía pascual
El salario de Navidad: vista previa, generación, ajustes, pago y cierre.
La regalía pascual (salario de Navidad) es una nómina aparte, una por año y por empresa, que se paga a más tardar el 20 de diciembre. Tiene el mismo ciclo que una quincena —generar, pagar, imprimir, firmar, completar— y su propia pestaña en Nómina.
Cómo se calcula
regalía = sueldo ordinario devengado en el año ÷ 12- Sólo el sueldo: sin horas extra, comisiones, bonos ni dieta.
- Proporcional: quien entró o salió durante el año cobra la parte de lo que devengó. El sueldo devengado sale del historial salarial, así que un aumento a mitad de año cuenta desde la fecha en que entró en vigor.
- Sin descuentos: la regalía no paga TSS ni ISR.
Antes de generarla: la vista previa
Mientras el año no tiene regalía, la pestaña muestra cómo quedaría, con la marca Aún no generada:
- Un aviso con la regla de cálculo (Base: sólo el sueldo).
- Tres tarjetas: Total a pagar (se fija al generarla), Empleados («9 todo el año · 2 en proporción») y Fecha límite con los días que faltan.
- La tabla Vista previa: empleado, fecha de ingreso / salida, días en el año (en naranja si no trabajó el año completo), sueldo devengado y regalía.
Con las flechas del año se mira la vista previa de otros años.
Generar la regalía
Generar regalía (con el año) pide la fecha de pago (sugiere el 18 de diciembre) y crea la nómina con el padrón y los montos que mostraba la vista previa. Su número es NOM-año-REG (por ejemplo, NOM-2026-REG).
El tablero de la regalía
La barra dice Regalía pascual 2026, el número, la fecha límite, el estado y la fecha de pago. Sus acciones, en el mismo orden que la quincena:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Recalcular | Vuelve a calcular con el sueldo y el padrón vigentes. Los ajustes se conservan. |
| Completar regalía | Se habilita con el 100 % pagado y la hoja firmada. |
| Imprimir hoja | Pide quién prepara, revisa y aprueba, y abre el listado de pago. |
| Subir hoja firmada | Carga el escaneo firmado (o lo reemplaza). |
En el encabezado de la página queda Exportar a Excel.
Los totales
Regalía · 1/12 (la suma calculada), Ajustes (cuántos hay y su total), Neto («Sin TSS ni ISR»), Pagado con su barra, y Fecha límite con los días que faltan.
El padrón
Empleado, sueldo devengado, regalía ÷ 12, ajuste, neto, método y la casilla Pagado. En la columna Ajuste aparece el enlace Ajustar, o el monto del ajuste con su signo si ya tiene uno.
Ajustar la regalía de un empleado
Para corregir un caso puntual sin tocar la regla (una diferencia del año anterior, un descuento acordado). Ajustar abre una ventana con el nombre, puesto y cédula del empleado:
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Tipo de ajuste | Aumento o Descuento. |
| Monto | Obligatorio, mayor que cero. |
| Descripción | Sale en el volante del empleado (hasta 120 caracteres). |
| Motivo | Queda en la auditoría junto a quien lo hizo. Mínimo 5 caracteres. |
Abajo, el resumen Regalía · Ajuste · Neto con el ajuste, que calcula el servidor mientras se escribe el monto.
Si el empleado ya tiene ajuste, aparece Eliminar ajuste, que también pide el motivo. Cada empleado tiene a lo sumo un ajuste: guardar otro lo reemplaza.
Completar y después
Se completa igual que una quincena: 100 % pagado, hoja firmada y los tres firmantes. Completada, la regalía queda de sólo lectura: el tablero lo avisa y ofrece Ver en Historial, donde están el detalle, la hoja, el rastro, la reimpresión, el envío de volantes y la opción de reabrir. Ver Historial de nómina.