Introducción
La parte del sistema que paga sueldos y atiende al personal: empleados, nómina, préstamos y sus solicitudes.
Recursos humanos son cuatro cosas encadenadas: la ficha del empleado con su sueldo, la nómina que lo paga cada quincena (y la regalía de diciembre), los préstamos que se le descuentan de ahí, y las solicitudes por las que un empleado pide un permiso o un préstamo.
En el menú, Recursos Humanos tiene Nómina —con sus pestañas Empleados, Quincena, Variación y Regalía pascual—, Solicitudes de empleados, Préstamos a empleados y el portal propio de cada uno.
Acceso restringido
Esta sección la gestiona ADMINISTRACIÓN, y DIRECCIÓN la consulta, porque acá vive el sueldo de la gente. GERENCIA y SECRETARÍA no entran: lo que conservan son los permisos de su propio portal —pedir un permiso o un préstamo, ver el estado, retirarlo y ver sus pagos en Mis pagos—, que no dejan ver a nadie más.
Dentro de RRHH el sueldo va aparte: hay un permiso para ver el sueldo y su historial y otro para cambiarlo. Sin el primero, la ficha se abre sin la parte de dinero.
El encadenado
Dos números por empleado
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Sueldo mensual | Es el dato de la ficha, el que se declara. Obligatorio. |
| Sueldo quincenal | Es la mitad del mensual. Las fichas que ya traían un quincenal distinto lo conservan. |
Por dónde seguir
Empleados
El padrón: la ficha, sueldo, forma de pago, documentos, usuario y su historial.
Nómina
El módulo, la quincena de punta a punta, los conceptos, TSS e ISR, la hoja y el cierre.
Historial de nómina
Las quincenas completadas: rastro, reimpresión, volantes por correo y reapertura.
Listado de pago y volantes
La hoja que firma cada empleado, el volante de pago y Mis pagos.
Variación
Qué cambió de una quincena a la anterior, empleado por empleado.
Regalía pascual
El salario de Navidad: vista previa, ajustes y cierre.
Préstamos
Prestarle a un empleado y cobrarlo por descuento de nómina.
Solicitudes de empleados
Los dos tipos, los cinco estados, y por qué retirar no es rechazar.