Préstamos
Prestarle a un empleado y cobrarlo por descuento de nómina.
Un préstamo a un empleado es un monto entregado, un plan de cuotas y una forma de cobrarlo. Vive en Préstamos a empleados, aparte de los financiamientos de clientes.
Registrar
| Campo | Notas |
|---|---|
| Empleado y Monto del préstamo | |
| Fecha en que se otorgó | |
| Método de entrega | Transferencia, depósito o cheque, con su número de referencia. |
| Abono por cuota y Modalidad | Cuánto se paga en cada cuota, y si es Quincenal o Mensual. Con eso el sistema calcula el Número de abonos. El plan es lineal. |
| Fecha del primer abono | Define el calendario; el sistema estima la duración y el Fin estimado. |
| Se descuenta por nómina | El interruptor que engancha el préstamo con la quincena. |
Queda registrado quién lo cargó y quién lo autorizó.
El cobro por nómina
Con Se descuenta por nómina activado:
Si el neto no alcanza
La cuota se descuenta hasta donde llega el neto. No se genera un neto negativo. Lo que no entró no pasa a la quincena siguiente: la nómina sólo descuenta las cuotas que vencen en su período, así que el saldo de esa cuota queda pendiente en el préstamo y se cobra con Registrar abono (ver abajo).
Si la quincena se reabre
Los cobros de préstamo que hizo ese cierre se revierten. Las cuotas vuelven a estar pendientes. Es la razón por la que reabrir exige motivo.
Cobrar por fuera
Un préstamo también se cobra a mano —efectivo, transferencia— desde su detalle, con Registrar abono, y sale con su propio recibo. Sirve para el empleado que quiere adelantar cuotas o cancelar el saldo. El recibo lleva arriba el código del préstamo y el del empleado, y abajo el concepto —Abono a préstamo— y el saldo restante después de ese abono.
Estado de cuenta
Desde el detalle se emite el estado de cuenta del préstamo en PDF, con las cuotas pagadas y las pendientes.
Los dos PDF nunca se probaron en serio
El estado de cuenta y el recibo de abono quedaron fuera de la pasada de QA. Si algo sale raro al imprimir, es un defecto conocido y no un error de carga.