Manual ALTHOS
Recursos Humanos

Préstamos

Prestarle a un empleado y cobrarlo por descuento de nómina.

Un préstamo a un empleado es un monto entregado, un plan de cuotas y una forma de cobrarlo. Vive en Préstamos, aparte de los financiamientos de clientes.

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CampoNotas
Empleado y monto
Fecha de otorgamiento
Forma de entregaEfectivo, transferencia…
Cuotas y monto por cuotaEl plan es lineal.
Primera cuotaDefine el calendario; el sistema estima la fecha de fin.
Descontar de nóminaEl interruptor que engancha el préstamo con la quincena.

Queda registrado quién lo cargó y quién lo autorizó.

La tasa de interés se captura y no se usa

El campo existe, pero el plan se arma lineal: monto dividido en cuotas. Cargar 8.5% no cambia ni un peso. O se implementa o se saca — está anotado.

El cobro por nómina

Con Descontar de nómina activado, al cerrar la quincena el sistema:

Busca las cuotas del préstamo que vencen dentro del período.
Las agrega como concepto de deducción en la línea del empleado, al final de los descuentos.
Las marca como cobradas, ligadas a esa quincena.

Si el neto no alcanza

La cuota se descuenta hasta donde llega el neto. No se genera un neto negativo ni se deja al empleado debiendo plata: lo que no entró queda pendiente para la quincena siguiente.

Si la quincena se reabre

Los cobros de préstamo que hizo ese cierre se revierten. Las cuotas vuelven a estar pendientes. Es la razón por la que reabrir exige motivo.

Cobrar por fuera

Un préstamo también se cobra a mano —efectivo, transferencia— desde su detalle, con su propio recibo. Sirve para el empleado que quiere adelantar cuotas o cancelar el saldo.

Estado de cuenta

Desde el detalle se emite el estado de cuenta del préstamo en PDF, con las cuotas pagadas y las pendientes.

Los dos PDF nunca se probaron en serio

El estado de cuenta y el recibo de abono quedaron fuera de la pasada de QA. Si algo sale raro al imprimir, es un defecto conocido y no un error de carga.

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